Pelaksanaan penandatanganan kerjasama MoU (Memorandum of Understanding) antara Direktur Politeknik Negeri M. Syahruddin, S.T, M.T dan Bupati Batubara yang diwakili oleh Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Batubara Drs Darwis, M.Si, telah dilaksanakan pada hari Kamis tanggal 18 Agustus 2016 bertempat di Politeknik Negeri Medan. Penandatanganan MoU ini merupakan kerjasama pada bidang pendidikan dengan program Pendidikan Diluar Domisili (PDD) sebagai rintisan Akademi Komunitas di Kabupaten Babubara dan dimaksudkan untuk memanfaatkan serta mengoptimalkan kemampuan kedua belah pihak dalam menyiapkan penyelenggaraan pendidikan vokasi melalui penyelenggaraan PDD di Kabupaten Batubara. Sehingga bersama –sama dapat membangun SDM masyarakat dan mengangkat potensi – potensi unggulan daerah sesuai dengan visi dan misi pemerintah daerah Batubara.
Penandatanganan MoU ini sesuai dengan Surat Keputusan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia yang menjelaskan mengenai pembukaan Program Studi Administrasi Bisnis Program diploma dua Politeknik Negeri Medan. Pada kegiatan penandatanganan MoU ini dihadiri juga oleh pihak Politeknik Negeri Medan, yaitu Wakil Direktur bidang Akademik Nursiah, S.E, M.Si, Wakil Direktur Bidang Kemahasiswaan Nisfan Bahri, S.T, M.T, dan Wakil Direktur bidang Kerjasama Ir. Berta Br. Ginting, M.T., serta jajaran Dinas Pendidikan Kabupaten Batubara.
Dalam pertemuan antara kedua belah pihak, disepakati untuk melaksanakan pembinaan kegiatan Tridharma Perguruan Tinggi pada Jurusan Administrasi Niaga dimana pihak Politeknik Negeri Medan juga yang menyediakan sumberdaya manusia untuk mendukung kegiatan akademik. PDD ini merupakan cikal bakal berdirinya Akademi Komunitas Negeri apabila segala sesuatu yang berkaitan dengan SDM, renstra, sarana dan prasarana, kurikulum, dan sebagainya telah siap dan tersedia.
Kabupaten Batubara yang merupakan daerah hasil pemekaran dari Kabupaten Asahan dan beribukota di Kecamatan Limapuluh tersebut terbentuk pada tahun 2006. Sebagai daerah dibawah pimpinan Bupati H. OK Arya Zulkarnain, SH, MM yang ingin menjadikan daerah baru tersebut lebih maju. Hal tersebut dikarenakan banyak potensi yang bila dikembangkan pasti akan membawa kemaslahatan bagi penduduk setempat, sehingga dibutuhkan mempersiapkan SDM yang terlatih dan kompeten. Hal inilah yang mendasari pembentukan PDD yang diprakarsai oleh Pemerintah daerah Batubara.
Pada Program pendidikan dua tahun ini diharapkan dapat menghasilkan putra dan putri daerah yang kompeten dalam bidang logistik, sehingga disepakati untuk membuka empat program studi, yaitu Program Studi Administrasi Kepelabuhan, Administrasi Pergudangan, Administrasi Transportasi, serta Administrasi Niaga dengan dua gelombang untuk penerimaan mahasiswa baru yaitu pada tanggal 11 Juli – 15 Agustus 2016, ujian tertulis tanggal 22 Agustus 2016, dan pengumuman tanggal 24 Agustus 2016. Sedangkan penerimaan mahasiswa baru gelombang kedua akan dilaksanakan pada tanggal 22 Agustus – 5 September 2016, ujian tertulis tanggal 6 September 2016, Pengumuman tanggal 8 September 2016 dan daftar ulang 9 – 14 September 2016.